5、深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。

前面我们提到公文的起草要注意一切从实际出发，不能闭门造车，脱离实际，其实也是告诉我们要深入调查研究，这样才能有效的防止和克服决策中的草率性、随意性，增加决策的科学化水平，避免不必要的失误。同时也要注意善于听取大家的意见，集思广益群策群力，做到科学决策、民主决策。

6、公文涉及其他地区或者部门职权范围内的事项，起草单位必须征求相关地区或者部门意见，力求达成一致。

我们在学习行文规则时就知道当涉及到多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的不得擅自行文。这样做的目的是防止“公文打架”，公文之间要注意相互衔接，否则会影响公文的权威性和统一性。

7、机关负责人应当主持、指导重要公文的起草。

首先我们要明确一点就是，不是所有的公文都由机关负责人来主持起草，但重要的公文一定要负责人来主持、指导。这样才能有效重要公文的起草质量。