第一,顾全大局,整体规划。组织活动时,应体现做好整体性的规划设计,从活动的主要环节到活动场地的确定,从主持人的选拔到活动参与者的选拔等环节,都应在活动前做好规划,使活动按照既定的流程进行。
第二,事无巨细,注重细节。组织活动时,于细节之处见功夫,追求细节上的完美。在场地方面,鲜花、话筒、电脑、投影仪、条幅等事先准备好;在活动前 检查各种工具的完备性,并有选择性地准备好备份;在活动程序上,应对细节做好安排,例如活动过程中的游戏环节、游戏插入的时间段、游戏的选择、游戏的奖品 等;在彩排上,应按照严格的要求进行,对于出现的问题,应及时更正,确保活动的每个环节尽善尽美。
第三,把握节奏,环环相扣。在活动过程中,应把握活动的节奏,使活动的节奏适中,使台下的观众能够接受。每项具体的活动之间具有一定的衔接性,在主持人的台词上和每项活动的内容上都设计好,突出逻辑性。总之,要使活动的流程环环相扣,层层递进,才能产生一定的升华效应。
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