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【面试训练】
你们单位要召开一次会议,还有10分钟就要开始了,这时领导来电话说他要30分钟后才能赶到,作为会议的组织者你如何处理。
【参考答案】
会议即将召开,现在领导却因为一些事情耽搁了不能及时赶到,面对这种情况,我会这样处理:
首先,了解领导对于这次会议是否推迟的指示并严格执行,及时与会议的工作人员和参会人员说明领导不能及时到来的情况,以及推迟举行会议的具体时间、地点,确保下次会议按照既定计划执行。
其次,如果领导要求会议推迟二十分钟召开,我会向大家致歉并希望大家能够耐心等待,我会让与会人员先到休息室进行休息,并且可以先将会议的材料分发给大家,让大家先对会议流程进行一下了解。
最后,如果领导要求先开展会议工作,那么我会根据领导对这次会议的具体指示和要求,认真贯彻执行。领导到来后及时向其汇报相关情况,确保这次会议的顺利进行。
在以后的工作中,我会认真做好沟通协调工作,以及面对各种特殊情况的预案,确保工作的正常进行。
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